Státní okresní archiv Kladno
Státní okresní archiv Kladno uchovává písemné prameny pro Kladensko a další části někdejšího okresu. Pro dějiny města je důležitý tím, že umožňuje ověřovat informace v městských kronikách, správních spisech, školních fondech, mapách a fotografiích, místo aby se historie opírala jen o pozdější vzpomínky nebo novinové zkratky.
Od městských písemností k okresnímu archivu
Předchůdci dnešního archivu byly městské úřady a městské archivy v Kladně, Slaném, Unhošti a Velvarech. Jednotná okresní archivní organizace vznikala na počátku padesátých let 20. století; archiv od té doby shromažďuje a zpřístupňuje fondy, které přesahují samotné hranice dnešního statutárního města.
V digitální badatelně je například dostupná městská kronika Kladna, založená roku 1922 a psaná retrospektivně až do roku 1947. Takové prameny jsou podstatné pro články o čtvrtích, správě města, výstavbě, dopravě i rodinách, protože umožňují dohledat dobový zápis namísto opakování pozdějších tvrzení.
Městská kronika jako dokument
První svazek Pamětní knihy hor. města Kladna má v digitální badatelně 257 skenů. Založen byl roku 1922, starší dějiny proto podává retrospektivně; vlastní zápisy sahají do roku 1947 a závěr knihy obsahuje pamětní zápisy a podpisy do roku 1990. Při citaci je nutné uvést konkrétní obraz dokumentu a rozlišit dobový zápis od pozdějšího výkladu. Přesný popis a odkazy na související městské dějiny obsahuje článek Pamětní kniha horního města Kladna.
Fondy a badatelna
Archiv spravuje fondy okresních úřadů a místních samospráv, škol, spolků, podniků, plánů a map. Oficiální přehled zdůrazňuje historické regiony Kladna, Slaného, Unhoště a Velvar; jejich rozdílný správní vývoj je proto v archivech čitelný vedle sebe.
Badatelna je na Floriánském náměstí. Archivní práce má pro encyklopedii praktický význam: umožňuje přesněji určit datum, autora dokumentu, držitele majetku nebo podobu konkrétního místa v době, kdy vznikalo.